Okul, üniversite, hastane kantinleri için alışveriş ücretlerinin tahsil edilmesi çok zaman ve emek isteyen bir işlemdir.  Kısa süre içerisinde çok sayıda kişinin kantinlerden alışveriş yapması gerektiği için, kasada büyük bir yığılma ve zaman kaybı meydana gelir.

Bu sorunun çözümü için " Kantin Harcama  Kartı" ( ön ödemeli alışveriş kartı ) sistemi büyük kolaylık sağlar. Kurduğumuz kantin harcama kartı sistemi ile kartlara önceden para yüklenir, işlemler kantin kasalarında bu kartlarla gerçekleşir. Böylelikle kantinlerde para kullanma hareketi ortadan kalkar ve tüm işlemler Kantin Harcama Kartı ile kayıt altına alınmış olur.

Kantin Harcama  Kartında, kart sahibinin günlük harcayacağı limitlerde belirlenebilir, harcama  sınırlandırılması da yapılabilir. Belli bir merkezden kartlara para ( Köprü Geçiş Sistemi gibi ) yükleme işlemi gerçekleştirilir, kantinlerde ön ödemeli bu kart sistemi ile ödemeler saniyeler içinde yapılır. 

Kantin Harcama  Kartında Para üstü alma gibi zaman alıcı işlemler ortadan kalkacağı gibi, satışlar ve harcamalar da eksiksiz bir şekilde kayıt edilmiş olur. Ön ödemeli sistemde peşin tahsil edilen miktar önce merkez  kasasına sonra da günlük olarak toplam harcanan kadar kantin kasasına devredilir.